photo Agent / Agente de récupération et de recyclage

Agent / Agente de récupération et de recyclage

Emploi

Chapelle-Saint-Mesmin, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'agent polyvalent est en charge de la collecte, du tri et du démantèlement des parcs informatiques professionnels. Parallèlement, il procède à la destruction d'archives sensibles et confidentielles par broyage et conditionne les résidus pour recyclage. Il intervient également dans la collecte les huiles de cuisine usagées des restaurants et effectue des missions de transport en Région Centre Val de Loire. Il participe régulièrement aux opérations de manutention dans le cadre du débarras de locaux professionnels. Encadré par son chef d'équipe, l'agent polyvalent évolue dans des domaines variés avec beaucoup d'autonomie dans les missions qui lui sont confiées. Le poste requiert une formation préalable interne à l'entreprise ciblée sur les activités de recyclage. D'une durée de 300h , cette formation s'effectue dans le cadre du dispositif POEI en partenariat avec France Travail. Un CDD de 6 mois est proposé à l'issue.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Divonne-les-Bains, 11, Ain, Occitanie

La Maison de la Musique de Divonne-les-Bains recherche une assistante administrative. Objectif Sous la responsabilité de la direction, vous aurez pour mission de structurer et coordonner l'activité d'administration et de communication de l'association Maison de la Musique de Divonne, en veillant à son bon fonctionnement et à sa visibilité. ________________________________________ Missions principales Gestion des Ressources Humaines - Rédiger les avenants et les contrats de travail des salariés. - Préparer et transmettre les éléments de paie au cabinet RH chaque mois. - Organiser les rendez-vous avec la médecine du travail pour les salariés. - Mettre à jour le registre du personnel et gérer les entrées/sorties de personnel. - Rechercher des formations pour les professeurs et gérer les démarches administratives liées. - Gérer les processus de ruptures conventionnelles et de licenciements. - Mener les entretiens professionnels et de recrutement en collaboration avec la direction. - Assurer le suivi des relations avec les prestataires et obtenir des informations liées à la convention collective ECLAT. Activités administratives de l'association - Réceptionner, transmettre et[...]

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Exposition "Une affaire de familles"

Photographie - Vidéo, Exposition, Patrimoine - Culture

Carnac 56340

Du 11/07/2023 au 01/06/2025

Exposition "Une affaire de familles", archives photographiques et menhirs de Carnac. « Vous avez un cliché qui vous met en scène, vous ou quelqu'un de votre famille, dans les Alignements de Carnac ? Vous pouvez dater ce cliché ? ça nous intéresse ! ». Pensée initialement pour conserver un lien avec les abonnés de la page Facebook des Alignements de Carnac durant le confinement, la collecte de photo-souvenir a été initiée dès le mois de mars 2020, par le biais du réseau social concerné. Maintenue jusqu'en 2022, cette« récolte» a été particulièrement abondante : plus de 250 photographies transmises, datées de 1920 pour la plus ancienne, à 2022 pour la plus récente. Mais que faire de ce trésor après avoir partagé chaque semaine un à deux clichés sur la page des Alignements ? Les familles qui se sont prêtées au jeu ont toutes adhéré rapidement au principe d'une exposition à la Maison des Mégalithes de Carnac. Enrichie par des focus rédigés par plusieurs contributeurs, messieurs Dominique Sellier, Olivier Agogué, François de l'R, Jarne Da Silva, l'exposition « une affaire de familles» permet d'aborder plusieurs sujets aussi divers que l'histoire de la photographie, le costume[...]

photo EXPOSITION PHOTOGRAPHIES - VIES DE VILLAGES #3

EXPOSITION PHOTOGRAPHIES - VIES DE VILLAGES #3

Photographie - Vidéo, Vie locale

Langogne 48300

Du 06/06/2025 au 24/07/2025

Exposition de photographies. L'histoire de ces photographies : la première édition du projet, "Vies de Villages #1", s’est déroulée en 2018, à l'invitation du festival Chemins de Photos dans l’Aude, suivie en 2021 par " Vies de Villages #2 " à Landos (43) et "Vies de Villages #3" dans la commune de Saint-Paul de Tartas (43). Au sortir des deux années de la crise sanitaire liée à la Covid, Marie-Laure MUGNIER, maire de Saint-Paul de Tartas souhaitait proposer au habitant un projet culturel fédérateur qui s’adresse à la totalité des habitant de sa commune, sans limite d’âge et qu’ils soient habitants permanents ou en résidence secondaire (cette précision est utile pour une commune qui compte 50% de résidents secondaires). En effet la Covid avait mis à mal la vie sociale, ici comme ailleurs, et le projet « Vies de Villages » répondait à ce besoin de projet collectif et participatif, gratuit pour tous. Par ailleurs l’idée de garder une « archive sociale » de la population de la commune au début du 21ème avait également du sens. A ce propos, le visuel de cette troisième édition de Vies de Villages est celui d’une habitante de Saint-Paul qui allait fêter ses 101 ans et qui est[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Illzach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

ADAPEI PAPILLONS BLANCS D'ALSACE - POLE TRAVAIL recrute pour son établissement l'ESAT d'Illzach 1 Chargé d'accompagnement social / Assistant service social (H/F) à 0.5 ETP en CDI L'ESAT d'Illzach accueille 150 travailleurs. Il accompagne les personnes en situation de handicap vers une meilleure intégration sociale grâce au travail. Alliant activité professionnelle et soutien médico-social, il favorise l'épanouissement de chacun. Ses équipes interviennent dans divers secteurs : le montage d'ensembles et de sous-ensembles mécaniques, le conditionnement industriel, l'entretien des espaces verts, l'hygiène et propreté et la destruction d'archives. Vous êtes doté(e) d'une grande capacité d'écoute et de réactivité ? L'environnement social, institutionnel et économique n'a plus de secret pour vous ? Rencontrons-nous ! MISSIONS Au sein d'un Etablissement et Service d'Accompagnement par le Travail et sous la responsabilité du directeur adjoint de site, vous êtes en charge de la mise en œuvre de l'accompagnement social. Vos missions principales au service des personnes accompagnées seront : - Permettre l'accès aux droits fondamentaux et à l'exercice de leur pleine citoyenneté,[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Recherche Assistant Juridique H/F Bureau de COLMAR (68) Type de contrat : CDI Le cabinet : Forte d'une équipe intégrée de 120 personnes, dont 7 administrateurs judiciaires, répartis sur 27 bureaux, AJAssociés met à disposition des pôles de compétences spécialisés afin d'accompagner les dirigeants dans la restructuration de leur entreprise. L'administrateur judiciaire exerce, en sa qualité d'auxiliaire de justice, une mission de service public, sous le contrôle des juridictions. Des premières difficultés aux procédures collectives, AJAssociés assiste les dirigeants dans les négociations avec leurs créanciers, les restructurations de leur endettement opérationnel ou d'acquisition et le redimensionnement de leur entreprise par l'apport d'un soutien personnalisé. Le cabinet intervient également, dans le cadre de missions confiées par les juridictions civiles, à la résolution des difficultés rencontrées par les copropriétaires, en collaboration avec les pouvoirs publics, ou à la sauvegarde des intérêts patrimoniaux des particuliers (indivision, succession, séquestre, expropriation). Aux côtés de l'administrateur judiciaire et ses collaborateurs, vous aurez notamment pour[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Coutances, 50, Manche, Normandie

Nous sommes à la recherche d'un SECRETAIRE MEDICALE H/F pour le CMPEA de COUTANCES. En tant que SECRETAIRE MEDICALE H/F du CMPEA, vous : - Faites l'accueil téléphonique et physique des personnes (enfants, parents, professionnels) ; - Enregistrez les éléments recueillis dans le dossier informatisé du patient lors de la communication téléphonique ou l'accueil physique des patients déjà connus ; - Prenez les rendez-vous médicaux et infirmiers, en prenant en compte les engagements institutionnels ou de réseau de chaque professionnel ; - Veillez à la confidentialité en salle d'attente. - Gérer les agendas (électroniques et papier) des professionnels - Faites la Gestion administrative : certificats médicaux, courriers internes et externes, ordonnances, arrêt de travail, préparation des bons de prescription de transport, etc - Créez le dossier informatisé du patient en sa présence, lors de son premier rendez-vous - Classez et archivez selon les procédures en vigueur - Saisissez les courriers médicaux - Participez à la réunion de synthèse et aux réunions d'équipe Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'organisation, d'écoute et de concentration. CONTRAT CDI à temps partiel[...]

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Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Emploi Transport

Gerzat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Travaillant dans l'import-export, le déclarant en douane se voit attribuer des missions demandant rigueur et précision. Il assure la liaison entre le client, la douane et le service de transit des biens. Son rôle/ ses missions : 1) Assurer le dédouanement des marchandises des clients - Anticiper les documentations requises - Vérifier la conformité des documents transmis (factures, documents d'origine préférentielle ) - Accompagner le client dans les démarches clés * En mettant en place des mesures spécifiques (RTC, RCO...) * Via les facilitations douanières (fiscales, régimes particuliers ) - L'aider à définir les schémas de dédouanement les plus adaptés - Défendre ses intérêts auprès de l'administration des douanes 2) Assurer le suivi administratif des dossiers : - Depuis l'ouverture jusqu'à leur facturation - Élaborer des devis de dédouanement - Collecter les informations indispensables à l'ouverture de compte - Présenter un plan d'action adéquate avec les attentes du client - Effectuer le suivi des opérations douanières - Procéder à la facturation client - Vérifier et mettre en paiement les factures fournisseurs 3) Assurer la gestion commerciale 4)[...]

photo Assistant médical / Assistante médicale

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Menton, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

- Assister le médecin : o Préparer le bureau du médecin et le matériel nécessaire à la consultation o Accueillir les salariés et préparer la visite médicale o Pratiquer les examens paramédicaux prévus par ce guide o Réaliser à la demande du médecin des examens complémentaires o Vérifier la remise en place des appareils après utilisation par le médecin. - Gérer les dossiers médicaux : o Sortir les dossiers pour la consultation o Vérifier qu'ils soient complets et que les examens demandés soient présents o Récupérer le dossier après la consultation o Enregistrer le retour des courriers et des examens complémentaires o Les inclure dans le dossier o Classer les différentes pièces du dossier o Veiller à l'entretien du dossier médical o Ranger le dossier o Archiver et scanner les dossiers anciens. - Assurer les tâches administratives : o Taper le courrier du médecin o Poster ces courriers et comptes-rendus aux destinataires o Collecter et transmettre au médecin les accusés de réception de courrier o Contacter téléphoniquement divers interlocuteurs en rapport avec ces tâches o Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les correspondants en ligne ou leur message[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Piennes, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous l'autorité du Président du Syndicat et de la Directrice Générale des services, vous assurez le pilotage des ressources humaines et de l'administration générale en ce qui concerne notamment le fonctionnement général du Syndicat. Vos principales missions seront : 1.Agent des ressources humaines : Contrôle de l'application de la réglementation et du règlement intérieur des services du Syndicat + Conseil et information des agents du Syndicat (carrière, formation, paie, gestion du temps, absence, recrutement, droit et obligations des agents.) ; Contrôle de l'application du code du travail et de la convention d'établissement ; Gestion collective des agents (plan de formation, suivi de l'organisation des formations.) et Gestion administrative individuelle des agents privés (contrats de travail, avenants au contrat de travail, primes ,.) Rédaction de courriers, décisions, rapports, tous documents relatifs au domaine d'activité ; Etablissement de tableaux de bord et de suivi pouvant inclure des données financières ; Elaboration, suivi et contrôle budgétaire relatif aux RH ; Gestion et élaboration de la paie des agents privés (conformité des traitements, calculer et préparer[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi Administrations - Institutions

Ermont, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

MISSIONS PRINCIPALES 1. Réception et contrôle des marchandises - Réceptionner les livraisons de matières premières et vérifier leur conformité (quantité, qualité, respect des délais de péremption). - Identifier et signaler toute non-conformité ou anomalie dans les livraisons. - Stocker les produits dans les zones appropriées (réserves sèches, chambres froides, congélateurs) en respectant les consignes de conservation. 2. Gestion des stocks - Ranger les produits dans les zones de stockage en respectant les principes de rotation des stocks (FIFO/FEFO). - Participer aux inventaires réguliers pour assurer un suivi précis des stocks disponibles. - Préparer les commandes internes (matières premières pour la production, consommables). 3. Maintien des normes d'hygiène et de sécurité - Appliquer les règles HACCP dans la manipulation et le stockage des produits. - Maintenir les zones de stockage propres, ordonnées et accessibles. - Vérifier régulièrement l'état des équipements de stockage (étagères, bacs, chariots) et signaler tout problème. 4. Suivi administratif - Enregistrer les mouvements de stock (entrées et sorties) à l'aide des outils mis à disposition (fiche papier ou[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bergerac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Durée hebdomadaire de travail : Du lundi au vendredi Date de début : Poste à pourvoir rapidement Qualification : - formation requise : Diplôme Bac + 3 en droit - spécialisé de préférence en droit commercial - Droit des sociétés - Procédures collectives - Procédure civile - Droit civil - Connaissances bureautiques exigées : pratique minimale de Word et de Excel - Une formation spécifique sur le programme informatique utilisé dans l'entreprise sera dispensée à l'embauche - débutant accepté : une formation interne est dispensée pour assurer la tenue du poste et évoluer au sein de l'entreprise. Vous allez intégrer une équipe de deux personnes travaillant en open space et en contact permanent avec le public sous la direction de deux greffiers associés. Vous assisterez le Greffier sur un poste de collaborateur de Greffe. Vos missions seront les suivantes : - Faire de l'accueil physique et téléphonique, assister les administrés et les professionnels dans leurs démarches juridiques - Archiver des décisions et des dossiers - Assurer le contrôle juridique, le traitement informatique et administratif des dépôts des comptes annuels, des injonctions de payer, des paraphes et de[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Vitry-la-Ville, 51, Marne, Grand Est

Le poste sera basé à Vitry la ville (51). Il sera proposé sous la forme d'un temps partiel (18h) en CDD 6 mois en soutien de la personne responsable administratif. Les horaires peuvent être à adapter en fonction des priorités dans les travaux et des périodes de l'année. Vos activités seront : 1. Saisie Comptable : -Enregistrer les opérations comptables quotidiennes. -Vérifier et classer les factures et autres documents comptables. -Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs. 2. Préparation et Exécution de la Paye : -Collecter et vérifier les informations nécessaires à l'établissement des bulletins de salaire. -Préparer et éditer les bulletins de salaire. -Gérer les déclarations sociales et fiscales liées à la paye. -Assurer le suivi des congés, absences et autres éléments variables de la paye. 3. Support Administratif : -Gérer les appels téléphoniques et les courriers. -Organiser et maintenir les dossiers et archives. -Assister dans la préparation des réunions et des rapports. Vous devez maîtriser des logiciels de comptabilité. -Connaissance des procédures de paye et des réglementations sociales. -Capacité à travailler de manière autonome et en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France

Domino Care Pamiers recherche un Assistant Médico-Administratif (H/F) pour rejoindre un centre hospitalier situé à Saint-Girons. Vous avez l'opportunité d'intégrer une équipe professionnelle et bienveillante, au service des patients, et d'apporter votre contribution à un environnement de santé dynamique. Vos principales missions seront : - Accueillir et orienter les patients et les visiteurs en assurant une prise en charge de qualité ; - Gérer les dossiers administratifs des patients, de l'admission à la sortie, en veillant à l'exactitude et à la confidentialité des informations ; - Planifier les rendez-vous et assurer la coordination entre les différents services hospitaliers ; - Traiter, classer et archiver les documents médicaux et administratifs conformément aux procédures en vigueur ; - Soutenir l'équipe médicale et soignante dans la gestion des tâches administratives afin de leur permettre de se concentrer sur les soins aux patients. Les avantages Domino RH : - Rémunération selon expérience ou convention collective ; - Primes de fin de mission (IFM/ICP) ; - Services d'aides intérimaires (logement, garde, location véhicule...) - Plan d'épargne intérimaire à hauteur[...]

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Secrétaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Accomplir les tâches courantes d'accueil : * Assurer la tenue du standard du SPM * Transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées * Accueillir les personnes * Effectuer la frappe de divers courriers et documents * Réceptionner les livraisons * Envoyer les relevés bancaires des majeurs protégés (pour les banques autres que le Crédit Coopératif) * Assurer la permanence téléphonique le mardi selon la fréquence prévue par l'organisation de service * Traiter les messages du répondeur et transmettre les informations aux personnes concernées * Gérer le planning voiture * Répertorier les visiteurs et les remises d'argent * Effectuer la prise de rendez-vous pour le compte des mandataires * Effectuer la mise sous pli du courrier sortant, l'affranchissement et l'enregistrement. Assurer la Gestion électronique des données dans les délais impartis : * Réceptionner et contrôler le courrier entrant, l'enregistrer * Ouvrir le courrier et le répartir en fonction des thèmes, l'étiqueter, le scanner, contrôler l'affectation puis assurer la retransmission des originaux aux personnes concernées si besoin * Archiver les documents * Enregistrer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Broingt-le-Bois, 52, Haute-Marne, Grand Est

Sous l'autorité de la direction, il/elle travaille en collaboration étroite avec la direction et le cadre intermédiaire dans un souci de faciliter la mise en œuvre des missions de l'établissement, la prise en charge des tâches organisationnelles, de recueillir et transmettre les informations en assurant un rôle d'interface avec les différents services : Direction Générale, ressource humaine, financier, communication, partenaires,. et participe à la gestion administrative, financière et/ou comptable de l'établissement. Mission et activités: * Accueil et standard téléphonique: * Accueil téléphonique ; * Accueil physique des personnes. * Secrétariat: * Traitement du courrier ; * Traitement des mails de l'adresse du site ; * Rédaction des courriers, de compte-rendu de réunions, des rapports et écrits institutionnels, saisie des tableaux de bord, statistiques, plan de formation,. * Aide à la préparation et l'organisation des réunions en soutien à la direction ; * Traitements des documents (tri, classement, archivage, distribution,.) ; * Liaison et interface avec les fonctions supports associatives ; * Liaison et interface avec les services informatiques[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Beauzelle, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'(e) Assistante de Direction assure l'assistance du Maire et de la DGS. Vous apportez une aide permanente et facilitatrice en termes d'organisation, de gestion de communication, d'information, de classement et de suivi de dossiers. Vous êtes identifié (e) comme la personne ressource pour les agents au sein de l'Hôtel de Ville et des services décentralisés afin d'instaurer un climat favorable de travail collaboratif. 1. Assistance et soutien administratif à la Direction Générale des Services : Accueil physique et téléphonique des élus, des agents, des partenaires institutionnels et des usagers. Filtrage des appels téléphoniques. Orienter et conseiller dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes qui formulent une demande. Réceptionner, enregistrer et ventiler le courrier entrant et sortant. Gérer le secrétariat général. Gérer l'agenda de Monsieur le Maire et de la DGS. Gérer des parapheurs mis à la signature du Maire. Rédiger les courriers, comptes rendus de réunions. Suivre, classer et archiver les dossiers du Maire et de la DGS. Gérer les doléances des administrés et orienter vers les élus[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Feldkirch, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous sommes une société spécialisée dans la rénovation énergétique, offrant des solutions innovantes pour améliorer l'efficacité énergétique des bâtiments. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets de rénovation, en assurant un service de qualité et en respectant les normes environnementales en vigueur. Missions principales : Gestion des appels entrants et sortants : répondre aux demandes des clients et prospects, fournir des informations précises sur nos services, et assurer un suivi rigoureux des échanges. Suivi administratif des dossiers clients : relancer les clients pour les paiements, gérer les échéances, et veiller à la mise à jour régulière des informations dans notre base de données. Préparation et soumission des documents requis par l'ANAH : collecter, vérifier et insérer les documents nécessaires sur la plateforme dédiée, en respectant les délais impartis. Organisation et planification des rendez-vous : coordonner les agendas des thermiciens, fixer des rendez-vous avec les clients, et optimiser les déplacements pour une efficacité maximale. Élaboration et gestion des contrats : rédiger les contrats de prestation, s'assurer de leur conformité avec la législation[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Définition de l'emploi: En charge de la préparation, de la coordination et du suivi des instances consultatives de l'établissement des personnels non soignants (Comité Social d'Etablissement et F3SCT) : gestion administrative efficace de la constitution des dossiers et des réunions, tout en garantissant le respect des procédures réglementaires et internes. Binôme de l'assistante de direction pouvant réaliser les tâches de secrétariat et d'assistanat de direction. Suivi de dossiers RH spécifiques tels que l'attribution des médailles et le suivi des mises à disposition des personnels. Exercice professionnel en étroite collaboration avec le DRH et son adjoint ainsi que l'ensemble de l'encadrement de la DRH. Activités principales 1. Gestion des instances : - Préparer et organiser les réunions du Comité Social d'Etablissement (CSE) et de la Formation Spécialisée en Santé, Sécurité et Conditions de Travail (F3SCT). - Assurer la logistique des réunions. - Rédiger les comptes rendus et suivre les décisions. - Faciliter la communication entre les services de l'hôpital et les membres des instances. - Archiver les documents et assurer la veille réglementaire. 2. Binôme de l'assistante[...]

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Chargé / Chargée d'études financières

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Intitulé du poste : Gestionnaire administratif.ve et financier.e - F/H Catégorie : B Rémunération : 1568,91 euros net/mois Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « gestion et pilotage » Correspondance statutaire : TECH Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus Condorcet (Aubervilliers) et campus de Bobigny Composante / Service : UFR Santé Médecine et Biologie Humaine (SMBH) / Laboratoire IRIS (Institut de Recherche Interdisciplinaire sur les Enjeux Sociaux) Composition du service (effectifs) : 180 personnes Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Directrice de l'IRIS - Carine VASSY Gestion financière et comptable Le/la gestionnaire financier/e et comptable réalise des actes de gestion administrative pour le centre de recherche IRIS dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable. Il/elle participe à l'organisation des manifestations scientifiques de l'IRIS. A ce titre, il/elle travaille en étroite relation avec les membres de l'unité qui sont basés sur deux sites (Bobigny et[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Missions principales : - Gestion comptable (professionnalisme et travail d'équipe) : o Numérisation et qualification des pièces comptables (factures fournisseurs, factures clients, justificatifs de recettes, relevés bancaires, etc.), o Etablissement de la facturation client (devis, factures, avoirs), o Suivi des règlements clients et fournisseurs, avec relances si nécessaire, o Gestion rigoureuse des dépôts bancaires (espèces et chèques) en lien avec le directeur et le cabinet comptable, o Rapprochements bancaires réguliers pour assurer la concordance des comptes, o Qualification et justification des recettes (GED), o Suivi et/ou création de divers fichiers Excell de suivis administratifs et financiers (charges, TVA, impôts, taxes diverses, assurances, etc.), o Aide à l'établissement des déclarations de TVA dans les délais impartis, o Aide à l'établissement des déclarations d'IS, o Préparation des éléments nécessaires à l'établissement des comptes annuels, - Gestion administrative (rigueur et sens commercial) : o Accueil téléphonique et physique professionnel et courtois, o Renseignement des pêcheurs (après formation) avec bienveillance, o Aide à la souscription des cartes[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour rejoindre une équipe et participer activement à la gestion quotidienne des activités. Vos principales missions : - Assurer les contacts téléphoniques avec les clients, conducteurs et fournisseurs - Saisir les commandes et créer les dossiers transports dans notre logiciel ITEM - Enregistrer les nouveaux clients, fournisseurs et adresses dans ITEM - Prendre les rendez-vous par téléphone ou via les portails web clients - Rapprocher les dossiers transport avec les documents CMR/BL au retour des conducteurs - Contrôler les documents liés aux livraisons (palettes Europe, réserves, etc.) - Archiver les documents et assurer la gestion administrative des litiges et palettes Europe - Vérifier les relevés de transport ISOVER et signaler les anomalies au client avant la préfacturation - Émettre les factures simples, manuelles ou sur la base de préfactures - Saisir les factures fournisseurs et suivre les factures bloquées en lien avec la comptabilité - Gérer les commandes de fournitures - Recueillir les informations en cas d'accident pour transmission de la DAT au service RH - Assurer la gestion du courrier entrant et sa répartition[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

MISSIONS CONFIÉES : Sous l'autorité de la Responsable du service investissements et financements, vous serez chargé(e) des missions suivantes : ACTIVITES PRINCIPALES : -Exécuter les dépenses d'investissements : *Vérifier, en lien avec les porteurs de projets, l'adossement budgétaire des marchés en préparation *Créer les marchés sur le logiciel comptable et déposer les pièces justificatives sur la GED *Alimenter les supports de suivi de l'exécution des marchés (tableaux de bord et/ou logiciels) *Archiver les actes d'exécution des marchés (notifications, ordres de service, avenants, réception, etc. *Traiter les factures sur Chorus Pro ((vérification des acomptes/soldes avant le « service fait » des porteurs de projets) *Mener l'exécution comptable des marchés publics - Instruction administrative des acomptes et décomptes définitifs : -Collecte/vérifications des pièces justificatives (OS, PV divers, documents de réception). - Contrôle des délais et calcul des pénalités et primes. - Gestion de l'avance, calcul des révisions/actualisation de prix. - Etablissement/vérification des certificats de paiement. - Dossier de paiements en pré-mandatement (dossier sur CHORUS PRO, factures[...]

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Préparateur(trice) de laboratoire d'analyse industrielle

Emploi Hôpitaux - Médecine

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Hospitalière Sainte-Marie recherche pour le Centre Hospitalier Sainte-Marie de Haute-Loire un : Préparateur en Pharmacie- H/F PRESENTATION DU GROUPE L'Association Hospitalière Sainte-Marie, 5 600 collaborateurs répartis sur 8 départements, est leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France. L'Association gère des établissements privés de statut ESPIC situés dans les Alpes-Maritimes, Ardèche-Drôme, Aveyron, Haute-Loire, Puy de Dôme-Allier et le Rhône. VOTRE MISSION Placé sous l'autorité de la Pharmacienne cheffe, vous assurerez, sous le contrôle d'un pharmacien, la préparation et la délivrance des médicaments et dispositifs médicaux gérés par la Pharmacie à usage intérieur aux unités fonctionnelles et sous certaines conditions au public. Vous participerez à la conformité, la qualité et la sécurisation du circuit du médicament à travers des actions de qualité, sécurité des soins et gestion des risques, dans le respect des procédures et des valeurs de l'Association. Principales activités et responsabilités - Procéder aux conditionnements et aux préparations pharmaceutiques, - Participer à l'analyse des ordonnances, vérifier[...]

photo Technicien / Technicienne informatique

Technicien / Technicienne informatique

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Affectation : Service Vainci payeur - poste basé à Cahors (46) Pour répondre à notre développement, nous recherchons un technicien en charge de la validation des applications informatiques. Sous la direction de la responsable de service, vous aurez pour mission de superviser et de garantir la qualité des applications informatiques livrées à toutes les caisses de MSA. Vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation des processus de travail et dans la performance des outils logiciels utilisés par les différents services. Missions : Dans ce contexte, la personne retenue sera en charge, prioritairement du contrôle des résultats des tests et de la validation des outils informatiques de la MSA. Activités : Analyser les risques liés aux développements informatiques prévus, notamment comptables et financiers S'assurer que les tests informatiques couvrent les risques relevés et sont sans anomalie Conseiller, assister, informer les interlocuteurs de notre service informatique sur l'analyse des risques et la stratégie de tests Vérifier la juste affectation comptable pour certains développements concernés (application des normes et règles comptables d'organisme de[...]

photo Responsable de pôle ou d'unité d'action sociale

Responsable de pôle ou d'unité d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'UDAF 71 recrute un(e) DIRECTEUR(RICE) DE PÔLE INTERVENTIONS SOCIALES en CDI Poste à pourvoir dès Aout/septembre 2025 Rejoignez une équipe dynamique, engagée avec un environnement de travail basé sur des valeurs humaines, sociales et collectives ! Qui sommes-nous ? L'Union des Associations Familiales du Département de la Saône-et-Loire a pour mission de représenter les familles et de défendre leurs intérêts. Reconnue d'utilité publique, notre association emploie 150 salariés répartis sur 4 sites : Mâcon, Chalon-sur-Saône, Le Creusot, et Charolles. En tant qu'acteur majeur de notre domaine, nous gérons plusieurs services essentiels tels que la protection juridique des majeurs, le soutien aux tuteurs familiaux, l'aide à la gestion budgétaire, le suivi de l'accueil familial des personnes âgées et handicapées & un dispositif d'habitat inclusif. Nous recherchons actuellement un(e) directeur(rice) de pôle pour rejoindre notre équipe. Partie intégrante du comité de direction (CODIR), le/la directeur/rice de pôle contribue au développement du pôle interventions sociales au travers des orientations définies par la direction générale. Il/elle assure par ailleurs, sous la responsabilité[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Romainville, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'association Atelier R-ARE porte un chantier d'insertion spécialisé dans le surcyclage des déchets bois du bâtiment, en alternative à leur enfouissement. Les mobiliers et aménagements sur-mesure, conçus et fabriqués à partir de ces matériaux, allient design, impact environnemental et impact social. L'équipe de l'Atelier R-ARE compte actuellement 11 salarié.e.s en parcours d'insertion, une apprentie, deux menuisières-encadrantes techniques, une conseillère d'insertion socio-professionnelle (CISP) et deux codirectrices/conceptrices. L'activité menée a atteint aujourd'hui un fort potentiel de développement, avec d'importants chantiers à venir et la création d'une boutique/espace de sensibilisation, au sein du Village du Réemploi à Montreuil. Dans ce contexte de développement, le/la responsable administratif et financier sous la responsabilité de la co-direction, aura pour mission la gestion des données RH/Insertion, Financières, et recherche de fonds. Il ou elle sera également acteur des développements futurs de l'association et de sa structuration. Missions principales : 1.Gestion financière et comptable : Élaborer en lien avec la co-direction le budget prévisionnel[...]

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Cuisinier / Cuisinière de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Pont-de-Chéruy, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions Le Département de l'Isère assure la gestion de cuisines mutualisées. La cuisine mutualisée de Pont de Cheruy, située sur le territoire du Haut-Rhône dauphinois, produit environ 1500 repas/jour à destination de différents collèges avoisinants et emploie 7 agents départementaux et 1 agent de la région à 50% Sous l'autorité de la responsable de la cuisine mutualisée de Pont de Chéruy, les missions consistent à : - garantir une prestation de qualité, dans le respect de la cuisine culinaire - assurer la production des repas - appliquer le Plan de Nettoyage Désinfection ainsi que le Plan de Maitrise Sanitaire - s'assurer de la maintenance et de l'hygiène des locaux et matériels - assurer le nettoyage en roulement avec les autres agents des vestiaires,sanitaires et couloir CMC et pièces communes avec le collège - procéder à la réception des marchandises et à la livraison des repas si nécessaire - livraison si necessaire Le travail du cuisinier s'opère sur la base de fiches techniques. Le cuisinier participe à l'élaboration des menus selon le plan alimentaire. 2 - Activités principales - Elaborer et réaliser la production - Produire et valoriser les préparations culinaires -[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'U.D.A.F. de Loire-Atlantique recherche pour son service Administration Générale et Qualité basé au siège, à Saint Herblain : Notre équipe ADGE (Administration Générale) recherche activement son.a nouvel.elle « secrétaire Accueil Courrier GED» ! Après une phase d'accompagnement, vous serez chargé.e d'assurer l'accueil physique, la gestion du standard téléphonique avec les appels internes et externes ainsi que la distribution du courrier papier et dématérialisé. Le tout, dans le respect des obligations réglementaires, des procédures en vigueur au sein de l'association et sous la supervision de votre responsable de service. Au quotidien, vous portez les valeurs de l'association et adoptez une posture professionnelle et bienveillante. Vos missions principales ? - Vous réceptionnez et transférez les appels internes et externes du standard téléphonique (150 appels/jour en binôme) - Vous accueillez et renseignez les visiteurs internes et externes - Vous réceptionnez, vérifiez et signez les bons de livraisons des colis et des courriers postaux (en arrivée) - Vous collectez, affranchissez et envoyez les colis et courriers postaux (au départ) - Vous triez, numérisez, indexez,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Petit-Couronne, 76, Seine-Maritime, Normandie

HEROULT ELECTRICITE est une entreprise familiale située à Petit-Couronne en Normandie. Depuis 1973, nous accompagnons nos clients dans leurs projets d'électricité en logements collectifs et en tertiaire, spécialisés dans les marchés privés. Forts de 50 ans d'expérience, nous avons développé une expertise reconnue dans les domaines suivants: Électricité courant fort Électricité courant faible Bâtiments connectés IRVE (Infrastructure de Recharge pour Véhicules Électriques) Photovoltaïque Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) spécialisé(e) dans la gestion des marchés publics et privés, pour rejoindre notre équipe au siège. Vos missions Accueil téléphonique et physique : Assurer un accueil professionnel et chaleureux des clients et fournisseurs, répondre aux demandes d'information et orienter les interlocuteurs vers les services. Gestion et traitement des mails et du courrier : Réceptionner, trier et distribuer le courrier, rédiger et envoyer des courriers et mails professionnels, assurer le suivi des envois et réceptions. Participation aux tâches administratives de l'entreprise : Assister dans la préparation de documents[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'AURA POITOU-CHARENTES, Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) présent sur 3 Départements (16/79/86) qui prend en charge 350 patients au sein de ses Unités de Dialyse Médicalisées, Autodialyses et domiciles grâce à ses 160 collaborateurs, recherche pour l'unité de Châtellerault : Un / Une secrétaire médical CDI 21h/semaine Description du poste Le / La secrétaire médical gère les dossiers des patients, assure le secrétariat administratif du service médical, accueille les patients et leur famille. Il/Elle exerce à la fois sous l'autorité du médecin et sous la responsabilité du cadre de santé départemental. Poste à pouvoir à 60% d'un temps plein, soit 21h/semaine, soit 91h/mois. Formations et qualifications nécessaires : le secrétaire médical est titulaire obligatoirement : - soit d'un baccalauréat spécialisé en secrétariat médical ou médico-social, d'un diplôme équivalent ou du certificat de secrétaire médico-social de la Croix-Rouge Française. - soit du brevet d'enseignement social (option secrétariat médico-social) ou d'un titre équivalent. Prise en charge de la mutuelle par l'employeur à hauteur de 80%, Prévoyance 100%, 50% des Titres Restaurant,[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Electricité

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe OMERIN (300 M€ CA - 1700 collaborateurs - 16 sites industriels) est une ETI française d'envergure internationale. Innovant et multisectoriel, le Groupe organise ses activités autour de quatre Business Units dédiées à la santé et à la sécurité : - Câbles électriques de spécialités & Gaines tressées - Dispositifs Médicaux et Pharmaceutiques - Eléments Chauffants Souples - Gaines extrudées, Tubes et Flexibles Rattaché au Responsable Communication et Marketing du Groupe, vous intervenez dans un environnement industriel de produits techniques, pour une cible BtoB, et êtes en lien avec les services commerciaux et R&D du Groupe. A ce titre, vous aurez pour principales missions : Documentation commerciale & technique - Mettre à jour les catalogues, brochures, fiches produits, présentations. en respectant la charte graphique, avec une attention particulière à la précision des informations techniques - Assurer la traçabilité complète des modifications apportées aux fiches techniques (versioning, historique, archivage) - Collaborer étroitement avec les équipes commerciales et R&D pour collecter les informations techniques nécessaires - Gérer les traductions - Assurer[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Electricité

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe OMERIN (300 M€ CA - 1700 collaborateurs - 16 sites industriels) est une ETI française d'envergure internationale. Innovant et multisectoriel, le Groupe organise ses activités autour de quatre Business Units dédiées à la santé et à la sécurité : - Câbles électriques de spécialités & Gaines tressées - Dispositifs Médicaux et Pharmaceutiques - Eléments Chauffants Souples - Gaines extrudées, Tubes et Flexibles Rattaché au Responsable Communication et Marketing du Groupe, vous intervenez dans un environnement industriel de produits techniques, pour une cible BtoB, et êtes en lien avec les services commerciaux et R&D du Groupe. A ce titre, vous aurez pour principales missions : Documentation commerciale & technique - Mettre à jour les catalogues, brochures, fiches produits, présentations. en respectant la charte graphique, avec une attention particulière à la précision des informations techniques - Assurer la traçabilité complète des modifications apportées aux fiches techniques (versioning, historique, archivage) - Collaborer étroitement avec les équipes commerciales et R&D pour collecter les informations techniques nécessaires - Gérer les traductions - Assurer[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Au sein du Département de la formation Médicale rattachée à l'Université d'Orléans, votre mission consiste à la prise en charge la gestion financière du Département en veillant au respect des procédures et de la règlementation en vigueur. Vous aidez le RSA (Responsable des Services Administratifs) dans ses missions quotidiennes. Vous participez également à la mise en œuvre de la démarche d'amélioration continue au sein du Département. Activités principales Exécuter le budget (bons de commande, devis) en respectant les réglementations nationales et les règles et consignes locales. Engager les dépenses, éditer les bons de commande en veillant au respect des règles d'achats publics en vigueur en vigueur à l'Université d'Orléans. Traiter les frais de mission (déplacements, hébergement, repas). Contrôler et collecter les pièces justificatives, y compris pour les déplacements des étudiants au cours du service sanitaire Suivre l'exécution des recettes, contrats et conventions, et saisir les titres de recettes. Etablir les factures de ventes. Classer et archiver les pièces et justificatifs. Assurer le suivi des conventions, proposer les mises à jour des conventions récurrentes. Saisir[...]

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Secrétaire

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CHAMPIONNET à Sallanches, établissement gérant un Centre de Formation Professionnelle Hôtelière (C.F.P.H.), une Maison d'Enfants à Caractère Social (M.E.C.S.), trois services d'accueil de jour, un service de Mineurs Non Accompagnés (M.N.A.) et deux services de Visites en Présence d'un Tiers, RECRUTE Dans le cadre de la création de service pour un Service de Visites en Présence d'un Tiers une SECRÉTAIRE CDI à 50 % ANNECY (74000) Poste à pourvoir fin mars pour une ouverture le 1er mai 2025 MISSIONS > Accueil physique et téléphonique, > Création et tenue de dossiers papiers et informatiques, registres, > Rédaction de divers documents administratifs, relecture, mise en page, > Gestion de plannings, calendriers, tenue de tableaux de bords > Traitement des courriers et des mails > Classement et tenue des archives > Avoir une approche comptable QUALITÉS REQUISES Le poste requiert une bonne maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel.) ainsi que des outils de communication (Internet, messagerie électronique.). Sens de l'organisation, de la discrétion et du relationnel sont indispensables, tout comme une approche consciencieuse et rigoureuse. Il est également attendu un bon niveau[...]

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Recherche

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Support au département réglementaire : - Centralisation de la documentation relative aux séries ou séquences de soumission ainsi que des échanges associés avec les autorités compétentes, et établissement des tables des matières correspondantes (dépôt des documents dans les archives et/ou sur SharePoint) ; - Participation à la récupération des publications scientifiques à intégrer dans les dossiers réglementaires ; - Gestion des demandes de traduction des documents réglementaires avec les sociétés de traduction ; - Support à l'équipe avant et pendant les audits, notamment en collectant l'ensemble de la documentation demandée et en enregistrant les documents présentés à l'auditeur. Gestion budgétaire du département réglementaire : - Participation à l'élaboration du budget ; - Enregistrement des factures adressées au département ; - Transmission des factures aux personnes concernées pour validation et approbation ; - Enregistrement de la validation et de l'approbation des factures et mise à jour du suivi budgétaire en conséquence. Tâches complémentaires : - Classement et mise à jour de la liste des contrats ; - Participation au classement et à l'archivage des documents.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Clamart, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Assistant(e) Administratif(ve) assure la gestion des tâches administratives courantes et contribue au bon fonctionnement de l'entreprise en apportant un soutien opérationnel aux différents services. Vos missions principales : - Assurer le standard téléphonique des prospects, clients et partenaires - Saisie des formulaires sous forme de tâches dans notre CRM - Assurer le suivi administratifs des prospects et des clients - Relances par téléphone des devis - Édition des devis pour le service commercial - Édition des factures clients et relevés d'achats clients - Accusé réception des bons de commandes clients - Transmettre les documents pour les ouvertures de compte fournisseurs chez nos clients - Mettre à jour les logiciels de collecte d'informations fournisseurs de nos clients - Déposer les factures clients sur les espaces dédiés (Chorus Pro, SAP etc.) - Édition des documents de traçabilité (certificat de destruction, bilan énergétique et autres attestations - Répondre aux demandes clients - Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, comptes rendus, présentations) - Classer et archiver les documents administratifs (physiquement et numériquement) -[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Activités principales et responsabilités : Assurer le suivi pédagogique des formations : planification, organisation des sessions, suivi des formateurs et des stagiaires. Participer à l'élaboration des plannings et à la coordination avec les intervenants. Suivre l'assiduité des apprenants, collecter et archiver les émargements et feuilles de présence. Être l'interlocuteur(trice) principal(e) des formateurs, apprenants et partenaires (entreprises, OPCO, prescripteurs). Veiller à la conformité administrative des dossiers de formation. Contribuer à la mise en œuvre de l'évaluation des formations et à l'amélioration continue. Participer à la gestion des plateaux techniques ou logistiques si nécessaire. Conditions d'exercice : Poste basé à NEUILLY SUR SEINE (92), au sein d'une structure à taille humaine, dynamique et en plein développement. Horaires de travail : du lundi au vendredi, amplitude horaire entre 9h00 et 17h00 (35h/semaine). Possibilité de télétravail partiel selon l'organisation des sessions et la nature des missions. Déplacements ponctuels possibles (visites de plateaux de formation ou d'entreprises partenaires). Profil recherché : Formation Bac+2 à Bac+5[...]

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Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Denis, 974, La Réunion, La Réunion

Contexte En proche collaboration et avec le soutien de l'équipe de l'Impact Unit Outre-mer (DROM) et sous la responsabilité de la Responsable RAF, votre mission consiste à apporter un appui à la gestion administrative, financière et logistique des activités Simplon DROM, notamment des actions de formation. Missions principales Administratif et Finance : - S'assure de la gestion et du suivi administratif et financier des actions de formation et des projets : - Facturation, dépôts et suivi des factures sur les différents portails publics et privés (OPCO pour l'alternance, Pole Emploi, Chorus Pro.) - Est garant.e de la bonne complétion des informations dans notre ERP Odoo (bons de commande, facturation, analytique selon les process internes) - Suivi du recouvrement des factures clients - Suivi des subventions : collecte et archive l'ensemble des pièces requises par les différents financeurs/partenaires et notamment les documents nécessaires à la réalisation des bilans intermédiaires et finaux (centralisation des factures, et compilation dans tableaux de suivis budgétaires/subventions). - Suivi des charges directes liées à[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi

Saint-Chaffrey, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

La station de Serre Chevalier Vallée Briançon recrute : ASSISTANT(E) DE GESTION COMPTABLE CONFIRME(E) Vos missions : Sous l'autorité de la Responsable Finances, vous assurez les missions suivantes : Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures, certification du service fait), classer et archiver les pièces comptables Etablissement des bons de commande et saisie des engagements des différents services (dépenses et recettes) Préparation et ordonnancement des mandats et des titres (fonctionnement et investissement) Utilisation de la plateforme Chorus Pro Suivi mensuel des contrats et des consommations, saisie de tableaux de bord Gestion mensuelle de la déclaration de TVA Gestion des stocks et du matériel Suivi et contrôle des régies de recettes et d'avance Suivi des ordres de mission et des frais de déplacement Suivi des amortissements Montage et suivi de dossiers de subventions Participation à la gestion de l'inventaire comptable Suivi comptable des marchés publics Suivi de l'encaissement de la Taxe de Séjour Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives En fonction du profil et de la maitrise générale des outils, les[...]

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Aide-comptable

Emploi Transport

Lattes, 34, Hérault, Occitanie

Saisie comptable : enregistrer les opérations comptables courantes (factures clients/fournisseurs, notes de frais, etc.). Classement et archivage : trier, classer et archiver les documents comptables (factures, relevés bancaires, justificatifs). Rapprochements bancaires : vérifier la concordance entre les comptes bancaires et la comptabilité. Gestion des factures : contrôler, enregistrer et préparer le paiement des factures fournisseurs et l'encaissement des factures clients. Suivi des paiements : relancer les clients en cas d'impayés, suivre les échéances de règlement. Préparation des déclarations fiscales : aider à la collecte des données pour la TVA, la déclaration d'impôt, etc. Support aux clôtures comptables : participer à la préparation des bilans et situations intermédiaires. Mise à jour des bases de données : tenir à jour les informations comptables et financières dans les logiciels.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Sous l'autorité du Directeur et par délégation, du Chef de Service Educatif, l'agent administratif principal : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires - Oriente et communique les informations en interne et externe - Enregistre et gère les courriers, mail et fax - Organise et met à jour l'affichage - Saisit les notes, courriers, rapports - Archive : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique - Créé et met à jour divers tableaux (statistiques, plannings.) - Gère les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception.) - Suit l'activité et traite les éléments de facturation - Participe à des réunions de fonctionnement - Gère l'interface entre les divers professionnels - Assure l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel,. Profil : - Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat - Expérience sur un poste similaire - Maîtrise Pack Office - Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire - Qualités requises : confidentialité, organisation, fiabilité, dynamisme, bon relationnel - Permis B exigé Conditions du poste : - CDD à temps[...]

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Gestionnaire paie

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

l'Adapei du Territoire de Belfort recrute un Gestionnaire Paie au sein du Secteur Travail Protégé & Activités, qui assure la gestion de plusieurs établissements et services. Ce secteur accompagne plus de 400 personnes en situation de handicap, et emploie près de 100 professionnels pour un budget annuel de 15 millions d'euros. Placé(e) sous la responsabilité directe du Responsable des Ressources Humaines, vous avez en charge les missions suivantes : Elaborer les bulletins de rémunération des ouvriers d'ESAT - Collecter, saisir et contrôler toutes les variables de paie (temps de travail, maladie, autres absences, transport, repas, mutuelle.) - Assurer la conformité des processus et la fiabilité des données. - Contrôler les bulletins de rémunération des ouvriers d'ESAT - Répondre aux éventuelles sollicitations des ouvriers de l'ESAT en matière de rémunération - Contribuer à l'optimisation des processus de gestion de la paie et des outils RH Gérer les déclarations sociales (DSN, ASP.) et les relations avec les organismes sociaux - Préparer et transmettre les données nécessaires au versement de l'aide aux postes - Etablir et transmettre les déclarations sociales et fiscales[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trèbes, 11, Aude, Occitanie

Manpower, recherche pour l'un de ses clients, industrie spécialisée dans l'agrofourniture (semences de grande culture), un Assistant Magasin H/F, pour une mission de travail temporaire en contrat saisonnier. Vous aimez le travail en équipe et avez le sens de la communication ? Vous avez une première expérience dans l'administratif, êtes à l'aise avec l'outil informatique, notamment EXCEL ? Lisez la suite de l'annonce, elle est faite pour vous !! Au sein du service magasin et sous la responsabilité du chef d'équipe, votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative de l'activité du service, en étroite collaboration avec les équipes de magasiniers au quotidien. Voici les missions qui vous seront confiées : - Collecter les informations de l'activité du service (extraction fichier Excel), - Créer et imprimer les documents pour la préparation de commandes, - Commander des transports pour transférer de la matière (semences, déchets), - Créer les ordres, notes d'envoi pour procéder aux commandes, - Renseigner le fichier de suivi des commandes, - Réaliser des saisies sur Excel et SAP, - Archiver la documentation. Vous travaillez en horaire de journée[...]

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Encadrant / Encadrante en entreprise d'insertion

Emploi

Lodève, 34, Hérault, Occitanie

Encadrement des équipes (-30%) : - Création et gestion des plannings des équipes en collaboration avec son.sa responsable direct.e - Veiller au bien être de son équipe - Animer et assurer la cohésion d'équipe : via réunion, point info - Participer à l'élaboration et l'animation des réunions d'équipe - S'assurer du rendu hebdomadaire des feuilles d'émargement auprès du coordinateur et du secrétariat du secteur - Veiller à la mise à disposition d'outils de travail adaptés - Proposer des méthodes et outils de travail - Co-animer les quarts d'heure prévention santé et sécurité avec son.sa responsable direct.e - Faire respecter les normes et les protocoles de sécurité liées à : l'activité, l'utilisation d'outils, l'accueil d'un public (ex : port des EPI) - Faire signer et archiver les feuilles de remise des EPI et vêtements de travail Suivi des projets et activités (-10%) : - Co-gestion des plannings des activités avec l'encadrant de la ressourcerie - Mettre en œuvre les projets et planifier les actions à mener à court et moyen terme en collaboration avec son.sa responsable direct.e - S'assurer de la bonne marche des actions [...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Economie - Finances

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

CDD du 01/09/2025 au 31/12/2025 Placée sous l'autorité du préfet, la direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS) est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et professionnelle, de l'accès et du maintien dans le logement et du travail. La DDETS de Maine-et-Loire comporte 3 unités de contrôle, lesquelles regroupent des agents qui ont en charge de veiller à l'application du code du travail et des accords collectifs au sein des entreprises et des chantiers situés dans le secteur géographique qui leur est attribué. Parmi ces 3 unités de contrôle, deux sont situées à Angers et la troisième est basée à Cholet. Le poste à pourvoir est situé dans les locaux de la DDETS, 12 rue Papiau de la Verrie à Angers, au sein du secrétariat commun des unités de contrôle 1 et 2 de l'inspection du travail. Ce service est composé de deux responsables, de 16 agents de contrôle et de quatre assistantes d'unité de contrôle. Activités principales : - Traitement des dossiers des entreprises (tri, classement et Archivage) - Rédaction et mise en forme de documents (bordereaux) - Création d'étiquettes[...]

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Secrétaire

Emploi Economie - Finances

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

CDD de 4 mois du 01/09/2025 au 31/12/2025 Placée sous l'autorité du préfet, la direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS) est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et professionnelle, de l'accès et du maintien dans le logement et du travail. La DDETS de Maine-et-Loire comporte 3 unités de contrôle, lesquelles regroupent des agents qui ont en charge de veiller à l'application du code du travail et des accords collectifs au sein des entreprises et des chantiers situés dans le secteur géographique qui leur est attribué. Parmi ces 3 unités de contrôle, deux sont situées à Angers et la troisième est basée à Cholet. Le poste à pourvoir est situé dans les locaux de la DDETS, 3 place Michel Ange à Cholet, au sein du secrétariat de l'unité de contrôle 3. Ce service est composé d'un responsable, de 7 agents de contrôle et de deux assistantes d'unité de contrôle. Activités principales : - Traitement des dossiers des entreprises (tri, classement et Archivage) - Rédaction et mise en forme de documents (bordereaux) - Création d'étiquettes pour dossiers suspendus et boites d'archives -[...]

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Archiviste-documentaliste

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 75, Paris, Île-de-France

Votre environnement de travail : L'activité de l'Opéra de Paris s'organise sur quatre sites : le Palais Garnier, l'Opéra Bastille, l'Ecole de danse à Nanterre et les Ateliers Berthier dans le 17e arrondissement. La direction des bâtiments et de la transition écologique est composée d'une chargée de mission transition écologique, d'un pôle de coordination et de 3 services opérationnels (deux services travaux et un service exploitation maintenance). Vos missions : Au sein de la direction, vous êtes responsable de la documentation et avez notamment en charge les missions suivantes : * Finaliser la création et gérer l'administration du nouveau système de gestion électronique de documents * Poursuivre la recherche, le tri, la numérisation et le classement des archives papiers existantes * Gérer la réception, l'archivage et la mise à jour des documents relatifs aux bâtiments et aux installations techniques et scéniques en lien avec les opérations de travaux et d'exploitation maintenance * Mettre en œuvre des dispositions légales, notamment celles relatives aux durées de conservation et à la communication des archives * Coordonner la transmission des informations et des[...]

Ressources supplémentaires